一、订舱全流程
询价 → 确认订舱 → 收到S/O → 提柜 → 装货 → 还柜 → 报关 → 放行 → 装船
| 步骤 | 操作 | 时间节点 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| ① 询价 | 向货代提供品名/重量/体积/目的港 | T-10天 | 信息越详细，报价越精准 |
| ② 确认订舱 | 提交Booking Form确认 | T-7天 | 书面确认价格和船期 |
| ③ 收到S/O | 获取订舱确认单 | T-7天 | 注意截关/截柜时间 |
| ④ 提柜 | 凭S/O提取空箱 | T-5天 | 检查箱体完好 |
| ⑤ 装货 | 工厂装柜 | T-4天 | 注意重心和加固 |
| ⑥ 还柜 | 重柜还回码头堆场 | T-3天 | 须在截重柜时间前 |
| ⑦ 报关 | 提交报关资料 | T-3天 | 单证齐全准确 |
| ⑧ 放行装船 | 海关放行后装船 | T-0天 | 确认已放行 |
二、三个Cut-off时间必须分清
| 时间概念 | 含义 | 错过后果 |
|---|---|---|
| 截重柜时间（CY Closing） | 重柜最晚还回码头的时间 | ❌ 集装箱上不了船 |
| 截关时间（Customs Cut-off） | 海关放行的最晚时间 | ❌ 无法装船 |
| 截单时间（SI Cut-off） | 提交提单补料的最晚时间 | ⚠️ 产生改单费（¥300-500） |
实际操作中的时间顺序：
截重柜时间（最早） → 截关时间 → 截单时间（最晚）
示例：船期周六开航，截重柜周三12:00，截关周四17:00，截单周五12:00。
三、Booking Form 填写要点
一份标准的订舱申请应包含以下信息：
| 信息项 | 示例 |
|---|---|
| 发货人（Shipper） | 公司全称 |
| 收货人（Consignee） | TO ORDER 或具体公司名 |
| 起运港（POL） | SHENZHEN |
| 目的港（POD） | HAMBURG |
| 箱型/数量 | 1×40HQ |
| 品名 | 五金制品 |
| 毛重/体积 | 12,500KGS / 28CBM |
| 预计开航（ETD） | 2026-08-15 |
四、订舱的四种渠道
| 渠道 | 适合 | 优缺点 |
|---|---|---|
| 直接向船公司订舱 | 月货量>100TEU的大客户 | 价格透明但无增值服务 |
| 通过货代订舱 | ✅ 最推荐，适合大多数企业 | 价格比船公司低10%-20%，一站式服务 |
| 在线订舱平台 | 小批量标准化货物 | 报价透明，操作便捷 |
| 长期合约订舱 | 货量大且稳定 | 锁定运价和舱位 |
五、订舱常见问题
Q：订了舱可以取消吗？
A：可以，但需在截关前通知。旺季部分船公司收取取消费（约¥200-500/柜）。
Q：船公司取消了航次怎么办？
A：船公司有义务安排最近的下一个航次，或免费改签其他船公司。
Q：旺季订不到舱位怎么办？
A：提前3-4周订舱、选择多家船公司备选、或通过有长协舱位的货代订舱。
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