一、訂艙全流程
詢價 → 確認訂艙 → 收到 S/O → 提櫃 → 裝貨 → 還櫃 → 報關 → 放行 → 裝船
| 步驟 | 操作 | 時間節點 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| ① 詢價 | 向貨代提供品名/重量/體積/目的港 | T-10 天 | 資訊越詳細，報價越精準 |
| ② 確認訂艙 | 提交 Booking Form 確認 | T-7 天 | 書面確認價格和船期 |
| ③ 收到 S/O | 獲取訂艙確認單 | T-7 天 | 注意截關/截櫃時間 |
| ④ 提櫃 | 憑 S/O 提取空箱 | T-5 天 | 檢查箱體完好 |
| ⑤ 裝貨 | 工廠裝櫃 | T-4 天 | 注意重心和加固 |
| ⑥ 還櫃 | 重櫃還回碼頭堆場 | T-3 天 | 須在截重櫃時間前 |
| ⑦ 報關 | 提交報關資料 | T-3 天 | 單證齊全準確 |
| ⑧ 放行裝船 | 海關放行後裝船 | T-0 天 | 確認已放行 |
二、三個 Cut-off 時間必須分清
| 時間概念 | 含義 | 錯過後果 |
|---|---|---|
| 截重櫃時間（CY Closing） | 重櫃最晚還回碼頭的時間 | ❌ 貨櫃上不了船 |
| 截關時間（Customs Cut-off） | 海關放行的最晚時間 | ❌ 無法裝船 |
| 截單時間（SI Cut-off） | 提交提單補料的最晚時間 | ⚠️ 產生改單費（¥300-500） |
實際操作中的時間順序：
截重櫃時間（最早） → 截關時間 → 截單時間（最晚）
示例：船期週六開航，截重櫃週三 12:00，截關週四 17:00，截單週五 12:00。
三、Booking Form 填寫要點
一份標準的訂艙申請應包含以下資訊：
| 資訊項 | 示例 |
|---|---|
| 發貨人（Shipper） | 公司全稱 |
| 收貨人（Consignee） | TO ORDER 或具體公司名 |
| 起運港（POL） | SHENZHEN |
| 目的港（POD） | HAMBURG |
| 箱型/數量 | 1×40HQ |
| 品名 | 五金製品 |
| 毛重/體積 | 12,500KGS / 28CBM |
| 預計開航（ETD） | 2026-08-15 |
四、訂艙的四種渠道
| 渠道 | 適合 | 優缺點 |
|---|---|---|
| 直接向船公司訂艙 | 月貨量>100TEU 的大客戶 | 價格透明但無加值服務 |
| 通過貨代訂艙 | ✅ 最推薦，適合大多數企業 | 價格比船公司低 10%-20%，一站式服務 |
| 在線訂艙平台 | 小批量標準化貨物 | 報價透明，操作便捷 |
| 長期合約訂艙 | 貨量大且穩定 | 鎖定運價和艙位 |
五、訂艙常見問題
Q：訂了艙可以取消嗎？
A：可以，但需在截關前通知。旺季部分船公司收取取消費（約 ¥200-500/櫃）。
Q：船公司取消了航次怎麼辦？
A：船公司有義務安排最近的下一個航次，或免費改簽其他船公司。
Q：旺季訂不到艙位怎麼辦？
A：提前 3-4 週訂艙、選擇多家船公司備選、或通過有長協艙位的貨代訂艙。
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