外贸单证常规审核指南

外貿行業有大量的專業術語和英文縮寫。對新手來說,各種縮寫常讓人暈頭轉向——S/O、B/L、P/I、MBL、HBL、THC、DTHC……這些到底是什麼東西?

本文匯集了外貿中最常用的術語和縮寫,按類別整理,方便隨時查閱。


一、貿易術語(Incoterms 2020)

縮寫英文全稱中文適用運輸方式
EXWEx Works工廠交貨任何方式
FCAFree Carrier貨交承運人任何方式
FASFree Alongside Ship船邊交貨僅海運
FOBFree On Board船上交貨僅海運
CFRCost and Freight成本加運費僅海運
CIFCost, Insurance and Freight成本保險費加運費僅海運
CPTCarriage Paid To運費付至任何方式
CIPCarriage and Insurance Paid To運保險費付至任何方式
DAPDelivered at Place目的地的點交貨任何方式
DPUDelivered at Place Unloaded卸貨地交貨任何方式
DDPDelivered Duty Paid完稅後交貨任何方式

二、結算方式

縮寫英文全稱中文
T/TTelegraphic Transfer電匯
L/CLetter of Credit信用狀
D/PDocuments against Payment付款交單
D/ADocuments against Acceptance承兌交單
O/AOpen Account賒帳
S/CSales Contract銷售合約
P/OPurchase Order採購訂單
P/IProforma Invoice形式發票
B/LBill of Lading海運提單

三、單證名稱

縮寫/名稱英文全稱中文
C/ICommercial Invoice商業發票
P/LPacking List裝箱單
B/LBill of Lading海運提單
AWBAir Waybill空運提單
S/OShipping Order訂艙確認單/裝貨單
COCertificate of Origin一般原產地證
F/AForm A(GSP Certificate of Origin)普遍優惠關稅制度原產地證
SGS瑞士通用公證行(檢驗機構)
CCICChina Certification & Inspection Group中國檢驗認證集團
PICInspection Certificate檢驗証書
W/MWeight or Measurement重量或體積(取大值)

四、船務與物流術語

縮寫/名稱英文全稱中文
FCLFull Container Load整櫃
LCLLess than Container Load併櫃
GPGeneral Purpose(Container)普通櫃(乾貨櫃)
HQHigh Cube(Container)高櫃
OTOpen Top(Container)開頂櫃
FRFlat Rack(Container)平板櫃/框架櫃
RFReefer(Container)冷藏櫃
TEUTwenty-foot Equivalent Unit20英尺標準櫃
FEUForty-foot Equivalent Unit40英尺標準櫃
MBLMaster Bill of Lading船東提單(主單)
HBLHouse Bill of Lading貨代提單(分單)
THCTerminal Handling Charge碼頭操作費
DTHCDestination THC目的港碼頭操作費
BAFBunker Adjustment Factor燃油附加費
CAFCurrency Adjustment Factor貨幣貶值附加費
PSSPeak Season Surcharge旺季附加費
GRIGeneral Rate Increase費率調漲
ETDEstimated Time of Departure預計離港時間
ETAEstimated Time of Arrival預計到港時間
CYContainer Yard貨櫃碼頭/集散場
CFSContainer Freight Station貨櫃集散站
VGMVerified Gross Mass驗證總重
SOCShipper Owned Container貨主自己的貨櫃
COCCarrier Owned Container船邊提供的貨櫃
O/FOcean Freight海運運費
AMSAutomated Manifest System美國綿單申報系統
ISFImporter Security Filing進口安全申報(美國)
ENSEntry Summary Declaration入境摘要報關單(歐洲)

五、報關通關術語

縮寫/名稱中文說明
報關Customs Declaration向海關申報進出口
清關Customs Clearance海關審核放行
查驗Customs Inspection海關開箱檢查
退稅Tax Rebate / Drawback退還增值稅
退運Return / Re-export貨物退運回出口國
保稅Bonded暫緩繳納關稅的狀態
結關Customs Clearance Completed海關完成全部手續
商檢Commodity Inspection商品檢驗

六、其他常用術語

縮寫/名稱英文/中文說明
QTYQuantity / 數量
CTNCarton / 紙箱
PKGPackage / 包裝件
G.W.Gross Weight / 毛重含包裝的重量
N.W.Net Weight / 淨重不含包裝的重量
CBMCubic Meter / 立方米體積單位
USDUS Dollar / 美元
EUREuro / 歐元
JPYJapanese Yen / 日圓
F/XForeign Exchange / 外匯
L/CLetter of Indemnity / 保函用於提單遺失/電動等方式放行
C/OCare Of / 轉交
N.O.S.Not Otherwise Specified未明確列明(報關用)
FRTFreight / 運費

實用技巧

  1. 保留一份備查:建議將本手冊儲存為PDF或列印出來,日常工作中隨時查閱
  2. 建立自己的術語庫:遇到新術語時記錄下來,累積自己的外貿詞彙庫
  3. 縮寫優先使用英文:外貿郵件和單證中,盡量使用英文縮寫(如FOB而非「船上交貨」),國際通用

💡 掌握外貿術語是入門的第一步。本手冊作為快速查詢工具,希望在日常工作中能幫到你。

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