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一、出口海運全流程(12步)

時間線流程步驟操作方關鍵事項
T-7天① 訂艙貨代/船公司取得S/O,確認截關時間
T-5天② 拖車/提櫃拖車公司提空櫃到工廠,檢查箱體完好
T-4天③ 還重櫃拖車公司重櫃還回碼頭,須在截重櫃時間前
T-3天④ 報關報關行提交報關單、發票、裝箱單
T-1天⑤ 海關放行海關查驗或直接放行
T-0天⑥ 裝船碼頭/船公司貨櫃吊裝上船
T+1天⑦ 開航船公司船舶出發,記下實際開航時間
T+2天⑧ 補料(SI)貨主/貨代提交提單製作資料
T+5天⑨ 簽發提單船公司電放或正本提單
T+15-30天⑩ 到港船公司ETA後準備清關文件
T+15-30天⑪ 清關清關行提交進口單證、繳稅
T+15-30天⑫ 提貨/派送收貨人拖車到碼頭提櫃

二、各環節操作詳解

① 訂艙

向貨代提交訂艙申請,取得S/O。S/O上標註船名航次、截關時間、截重櫃時間、ETD。

② 拖車/提櫃

憑S/O到船公司指定堆場提取空箱。檢查箱體完好:箱體無凹陷、箱門開關順暢、地板無破損、無殘留異味、門縫不透光。

③ 還重櫃

裝完貨後重櫃還回碼頭。須在截重櫃時間(CY Closing)前完成,否則無法裝船。

④ 報關

透過報關行向海關申報出口。所需單證:報關委託書、商業發票、裝箱單、合同(必要時)、出口許可證(監管貨物)。

⑤-⑥ 海關放行→裝船

海關審核後放行(機查或人查),貨櫃吊裝上船。

⑦-⑨ 開航→補料→簽發提單

開航後提交提單補料(SI),船公司簽發提單。

⑩-⑫ 到港→清關→提貨

收貨人憑提單換D/O,辦理進口清關,繳稅後提貨。

三、時間控制要點

環節建議預留時間風險點
訂艙→拖車2-3天船公司放艙慢
拖車→還櫃1-2天堵車、裝箱超時
還櫃→報關1-2天漏做商檢
報關→放行1-3天被查驗需1-2天
總前置時間7-10天建議提前安排

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